Für eine lebendige Tourismuskultur · Für ein starkes Netzwerk · Für steigende Gästezahlen

Rostock Marketing – erfolgreiches Tourismusmarketing für Rostock & Warnemünde

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock mit dem Seebad Warnemünde vereint Großstadt mit attraktivem Seebad und dem ursprünglichen Naturraum der Rostocker Heide. Rostock Marketing versteht sich als innovativer und kompetenter Dienstleister, der die Hansestadt überzeugend auf nationaler und internationaler Ebene präsentiert, um aktiv für die definierten touristischen Zielgruppen zu werben. Mit einem innovativen Modell konnte Rostock Marketing deutschlandweit eine Vorreiterrolle in der alternativen Tourismusfinanzierung einnehmen und somit gemeinsam mit der Branche das Tourismusmarketing auf ein neues Niveau heben. Rostock Marketing wird dabei von einem branchenstarken Netzwerk bestehend aus rund 400 Partnern aus Hotellerie, Gastronomie und der Dienstleistungsbranche unterstützt. Darauf wollen wir aufbauen und suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Bürokommunikation (m/w/d)

vorerst Teilzeit (20 Stunden pro Woche) / unbefristet

Als Assistenz in der Bürokommunikation (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens dreijährige Berufserfahrung im nachfolgenden Aufgabengebiet. Ihre Persönlichkeit überzeugt durch einen ausgeprägten Teamgeist, Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent. Die Identifikation mit der Region sowie Verhandlungsgeschick und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab.

Aufgabengebiet:

  • Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr
  • Koordinierende Terminvergabe und -überwachung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Sitzungen
  • Erstellen von Protokollen und Aktennotizen
  • Erteilen von Auskünften und Weiterleiten von Informationen
  • Bearbeiten des Rechnungs- und Posteinganges
  • Ausführen von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten aller Art , Aktenablage
  • Büroverwaltung (Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Reisekostenabrechnungen, Fuhrpark, Schlüssel etc.)
  • unterstützende Tätigkeiten für die Abteilungen

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in der kaufmännischen Bürokommunikation bzw. in der Verwaltung und nachgewiesene, mindestens dreijährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
  • sehr sicherer Umgang mit den allgemeinen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • perfekter Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gute englische Sprachkenntnisse
  • selbständiges Arbeiten, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Belastbarkeit

Die Stelle ist zunächst auf 20 Stunden pro Woche ausgerichtet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und zum frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie diese bis zum 25. Februar 2019 an:

kulisch@rostock-marketing.de

Rostocker Gesellschaft für Tourismus und Marketing mbH
Michael Kulisch
Projektmanager
Warnowufer 65
18057 Rostock
Tel.: +49 (0) 381 381 - 2992
Fax: +49 (0) 381 381 - 2999
www.rostock-marketing.de

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11.01.2018: 800 Jahre Rostock – Hanse- und Universitätsstadt zelebriert ihren historischen Geburtstag mit dem 38. Internationalen Hansetag und dem Rostock Cruise Festival

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Neuer MICE-Imagefilm erschienen



Unter dem Slogan „Seaside Conferences & Events“ zeigt der neue MICE-Imagefilm eindrucksvoll die Vorzüge für Tagungen und Kongresse in Rostock & Warnemünde. ...mehr »

Touristischer Imagefilm „Rostock ist…“



Beeindruckende Bilder, unterlegt mit der orchestrierten Version von MARTERIAS Song „Mein Rostock“, gespielt von der Norddeutschen Philharmonie Rostock.

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