Für eine lebendige Tourismuskultur · Für ein starkes Netzwerk · Für steigende Gästezahlen

Rostock Marketing - MICE Marketing für die Destination

Die Hansestadt Rostock mit dem Seebad Warnemünde vereint Großstadt mit attraktivem Seebad und dem ursprünglichen Naturraum der Rostocker Heide. Rostock Marketing versteht sich als innovativer und kompetenter Dienstleister, der die Hansestadt überzeugend auf nationaler und internationaler Ebene präsentiert, um aktiv für die definierten Zielgruppen zu werben. Mit einem innovativen Modell konnte Rostock Marketing deutschlandweit eine Vorreiterrolle in der alternativen Tourismusfinanzierung einnehmen und somit gemeinsam mit der Branche das Tourismusmarketing auf ein neues Niveau heben. Rostock Marketing wird dabei von einem branchenstarken Netzwerk bestehend aus rund 380 Partnern aus Hotellerie, Gastronomie und der Dienstleistungsbranche unterstützt. Um die Hanse- und Universitätsstadt Rostock langfristig auch als qualifizierten Tagungs- und Kongressstandort zu positionieren, wurde unter dem Dach von Rostock Marketing das Rostock Convention Bureau gegründet. Als neutraler und zentraler Ansprechpartner bündelt das Convention Bureau die vielfältigen Tagungs- und Veranstaltungsangebote der Region und präsentiert diese nationalen und internationalen MICEKunden. Darauf wollen wir aufbauen und suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektassistent für das Rostock Convention Bureau (m/w)
Vollzeit / vorerst befristet für 1 Jahr zum 1. Januar 2018

Als unser/-e Idealkandidat/-in verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie und nachgewiesene, mindestens dreijährige Berufserfahrung. Ihre Persönlichkeit überzeugt durch einen ausgeprägten Teamgeist, Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent. Die Identifikation mit der Region sowie Verhandlungsgeschick und kommunikative Kompetenzen runden Ihr Profil ab.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung in der Akquise von Veranstaltungen, Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Erstellung und Verwaltung von Angeboten
  • Unterstützung in der Neukundenakquise sowie dem Netzwerkaufbau (Marktrecherche, Bedarfsermittlung, Vertragsgestaltung und –abwicklung in Absprache)
  • Mitwirkung bei der Planung, Durchführung, Organisation und Umsetzung der Vertriebsund Marketingaktivitäten (Messen, Branchen- und Netzwerkveranstaltungen, Homepage)
  • Vorbereitung, Durchführung und Follow-ups von Verkaufsreisen, Telemarketingaktionen, Mailings und Newslettern
  • Ergebniskontrolle und Nachbereitung von getätigten Vertriebs- und Marketingaktivitäten
  • Planung und Organisation administrativer Abläufe
  • Pflege, Verwaltung und Ausbau der Datenbank
  • Kundenbindung und Bestandskundenpflege

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, bzw. vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie oder Fachhochschulstudium/ Bachelor mit mindestens dreijährige Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit den allgemeinen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint, Grundkenntnisse in Content-Management-Systemen von Vorteil
  • perfekter Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • selbständiges Arbeiten, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Führerschein Klasse B

Das erwartet Sie bei uns:

  • großer Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen
  • kurze Entscheidungswege in einem kleinen, sympathischen Team
  • Zugang zu einem großen Kontaktnetzwerk in der Tourismusbranche
  • eine großartige Stadt an der Ostsee
  • zentraler Arbeitsplatz direkt am Wasser

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr im Rahmen des Projektes „Aufbau einer Vertriebsstruktur im Landkreis Rostock zur Profilierung der Akteure im Tagungs- und Kongresssegment“ befristet. Bei Projekterfolg stellen wir eine Weiterbeschäftigung in Aussicht. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und zum frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie diese bis zum 27. November 2017 an

kulisch@rostock-marketing.de

Rostocker Gesellschaft für Tourismus und Marketing mbH
Michael Kulisch
Projektmanager
Warnowufer 65
18057 Rostock
Tel.: +49 (0) 381 381 - 2992
Fax: +49 (0) 381 381 - 2999
www.rostock-marketing.de

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